Modul M6 · Automatisierung
Teams, Outlook, Reminders — automatisch.
Jede Session bekommt ein Teams-Meeting. Jeder Teilnehmer eine Outlook-Einladung. Jeder Trainer ein Briefing. Automatisch. Dokumentiert. Nachvollziehbar.
Kommunikation & MS365
Teams, Outlook, Reminders — automatisch.
Problem
Kommunikation ist 40% der Training-Arbeit.
Einladungen, Erinnerungen, Rückfragen, Absagen, Nachfass-Mails, Feedback-Aufforderungen — mal per E-Mail, mal per Teams-Chat, mal per Outlook-Termin. Keine Spur, keine Nachweise, keine Vorlagen.
Features
Was Kommunikation & MS365 konkret löst.
Microsoft 365 nativ integriert
Teams-Meetings automatisch erstellen, Outlook-Einladungen automatisch versenden. Graph-API-Integration, keine Zapier-Workarounds.
MS 365 · Graph-API nativ
Zweispuriges Messaging
Interner Kanal (Trainer + Team) und externer Kanal (Teilnehmer) — getrennt, aber im selben Thread dokumentiert.
11 E-Mail-Templates
Einladung, Bestätigung, Reminder, Feedback-Request, Zertifikat-Versand, Änderungshinweis — alle Templates mehrsprachig und brandbar.
Audit-Trail
Jede Kommunikation ist einer Session zugeordnet und dokumentiert. Bei Rückfragen: wer hat was wann bekommen.
Proof
- MS 365 nativ
- 11 E-Mail-Templates mehrsprachig
- Zweispuriges Messaging (intern/extern)
- Audit-Trail pro Session
Hört auf, Einladungen manuell zu schicken.
30 Minuten. Eure Kommunikationsprozesse. Live-Demo.