Modul M2 · Nachweise
Qualifizierungsnachweise. Automatisch. Auditfähig. In 6 Sprachen.
Der Wirtschaftsprüfer fragt, ob alle geschult sind. Mit Outfox ist die Antwort ein Klick — nicht drei Tage Recherche.
Qualifizierung & Zertifikate
Nachweise, Compliance, Auto-Versand. 6 Sprachen.
Problem
Qualifizierungsnachweis ist eine Blackbox.
Wer hat welche Schulung abgeschlossen? Wer braucht noch welchen Nachweis? Die Antwort liegt in Anwesenheitslisten, Zertifikat-PDFs und Exit-Surveys — verstreut über drei Systeme und fünf SharePoints.
Features
Was Qualifizierung & Zertifikate konkret löst.
Zertifikat-Generator
Personalisierte PDFs auf Knopfdruck. 6 Sprachen. Auto-Versand nach Session-Abschluss. Vorlagen pro Kunde und Modul.
6 Sprachen · PDF-Auto-Versand · Template pro Kunde
Qualification Matrix
Welche Rolle braucht welche Qualifikation? Wer hat sie? Wer nicht? Die Matrix zeigt den Ist-Zustand pro Standort und Abteilung.
Anwesenheitsmatrix
Pro Session: wer war anwesend, wer nicht, wer teilweise. Export für Compliance-Audits.
HR-System-Integration
Completion-Events werden an SuccessFactors oder Workday übergeben (via n8n). Das HR-System bekommt die Wahrheit — Outfox bleibt die Execution-Schicht.
SuccessFactors · Workday · n8n-basiert
Proof
- Zertifikate in 6 Sprachen
- Anwesenheits- + Qualification Matrix
- SuccessFactors/Workday-ready
- Auto-Versand direkt aus der Session
Compliance per Knopfdruck.
30 Minuten. Euer Compliance-Szenario. Ein Live-System.